Si vous êtes membre de l’académie de Lille, le portail académique Eduline vous sera utile pour communiquer, échanger et collaborer. Il s’agit d’un outil institutionnel créé pour faciliter les démarches administratives au sein de l’académie de Lille. Il s’adresse aux étudiants, aux parents ainsi qu’aux personnels administratifs. Dans cet article, découvrez comment faire pour se connecter et accéder à son espace Eduline.
Qu’est-ce que l’espace numérique Eduline ?
L’espace numérique Eduline est un site internet doté de plusieurs fonctionnalités pour améliorer les partages d’informations académiques au sein de l’académie de Lille. Il peut être utilisé par tous les personnels titulaires ou contractuels, les élèves, les parents et les personnels administratifs. Grâce à ce portail numérique, toutes ces personnes peuvent partager toutes les informations qu’elles désirent avec les autres utilisateurs. Plusieurs fonctionnalités sont ainsi disponibles :
- un service de messagerie académique ;
- un agenda académique ;
- un outil d’aide à la planification des évènements ;
- un accès aux actualités et documentations académiques ;
- un espace de travail personnel défini par le GED ou Gestion Électronique Documentaire ;
- un accès aux EGT ou Groupes de travail ;
- une liste des sites web des établissements scolaires hébergés sur le portail ;
- etc.
Le portail numérique Eduline est mis en place par le Ministère de l’Éducation Nationale. Son utilité principale est la circulation rapide des renseignements académiques et l’amélioration de l’efficacité des démarches administratives. Pour ce faire, plusieurs applications sont associées à cet espace numérique. Ce sont :
- l’application DELEG-CE ;
- l’application ASSED ;
- l’application GAIA ;
- et l’application IMAG’IN.
L’application DELEG-CE
Il s’agit d’une application permettant aux personnels administratifs d’une école d’accorder des droits à des employés exerçant des fonctions spécifiques.
L’application ASSED
Cette application permet d’obtenir des renseignements concernant les recrutements du personnel académique et la création des contrats de travail de chaque personne engagée.
L’application GAIA
Cette application facilite l’inscription des apprenants et leur permet d’émettre leur avis concernant la qualité du personnel administratif et académique des écoles, des collèges et des lycées.
L’application IMAG’IN
IMAG’IN ou Information Mission Affectation pour la Gestion des Interventions examens est un système d’information dédié aux personnels qui exercent des tâches de jury. Grâce à cette application, le chef de l’établissement scolaire peut également faire le recensement des devoirs, changer le recensement des professeurs, vérifier les obligations de chaque membre du personnel…
Comment créer son espace étudiant Eduline ?
Pour créer son espace étudiant Eduline, il faut d’abord s’inscrire sur la plateforme. Des identifiants vous seront alors communiqués pour que vous puissiez accéder à votre espace utilisateur. Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
- se rendre sur le site officiel d’Eduline ;
- remplir les champs de renseignements exigés, notamment l’identifiant et le mot de passe ;
- valider les informations données et cliquer sur « Connexion » ;
- accéder à l’espace utilisateur et utiliser la plateforme Eduline.
Lors de la première connexion, voici les informations à retenir :
- l’identifiant est la première lettre du prénom de l’intéressé suivi de son nom de famille, sans espace ;
- le mot de passe est le numéro NUMEN ou le numéro d’identité de l’Éducation Nationale. Il s’agit d’un mot de passe par défaut que l’intéressé peut toujours changer. Il doit être inscrit en majuscules pour être validé lors de la connexion.
Comment accéder à Eduline via VPN et mot de passe à usage unique ?
Il est possible d’accéder aux applications intranet du portail Eduline en dehors du réseau administratif de l’établissement. Cet accès reste totalement privé et sécurisé. Pour accéder à Eduline via VPN, voici les étapes à suivre :
- posséder une clé OTP ou « One Time Passeword », que l’on traduit littéralement par « mot de passe à usage unique » ;
- disposer d’un VPN ou « Virtual Private Network » qui signifie « réseau privé virtuel » sur son poste de travail personnel ;
- lancer le client VPN Cisco AnyConnect après installation sous Windows, Linux ou MacOSX ;
- paramétrer le client VPN Cisco AnyConnect lors de la première connexion ;
- renseigner l’identifiant académique (Username) et le Passcode qui est composé du code temporaire à 6 chiffres de la clé OTP et du code PIN de la personne souhaitant se connecter ;
- attendre l’établissement de la connexion via le tunnel VPN ;
- ouvrir un navigateur et se connecter au portail Eduline.
En cas de soucis de connexion au VPN, ou à l’authentification de type OTP, des tutoriels sont disponibles sur le site officiel de l’académie de Lille. Ils sont très bien expliqués et imagés. Vous n’aurez aucun problème à les comprendre et à les appliquer pour faciliter votre accès à Eduline via VPN et mot de passe à usage unique.
Comment partager du contenu sur Eduline ?
Toutes personnes ayant accès au portail Eduline peuvent déposer et partager des fichiers avec leurs collègues via leur espace de travail personnel. Tous types de documents de travail peuvent être échangés, quels que soient leurs formats : word, excel, pdf, documents odt, images, sons ou encore vidéos. Il est également possible pour tous les membres de travailler sur l’ensemble des documents partagés ou simplement de les mutualiser.
Pour accéder et partager des documents de travail, voici les procédures à suivre :
- se connecter à la plateforme Eduline ;
- entre son identifiant et son mot de passe ;
- cliquer sur « Connexion » ;
- aller dans « Applications » sur la page d’accueil ;
- cliquer sur « Ressources documentaires » ;
- cliquer sur « GEDeon : Environnement NUXEO » ;
- rechercher son nom et cliquer sur « Espace de Travail Personnel » ;
À partir de là, la personne concernée disposera d’un CLOUD d’une capacité de 500 Mo qui fonctionne à la manière d’une clé USB virtuelle. Elle peut alors créer, modifier ou partager un document depuis n’importe quel ordinateur. En revanche, il faut disposer d’une connexion internet. Les dossiers et documents créés sont faciles à ranger et restent accessibles à tout moment. D’autres fonctionnalités restent disponibles dans cette interface personnelle. Il suffit de survoler toutes les possibilités pour savoir les actions pouvant être réalisées pour chaque document.
Que faire en cas de perte de votre mot de passe ou de vos identifiants ?
En cas de perte de votre mot de passe ou de vos identifiants, plusieurs démarches peuvent être entreprises :
- si vous oubliez votre numéro NUMEN, il vous est possible de le récupérer au niveau du rectorat ou du secrétariat de votre établissement scolaire ;
- si vous avez perdu votre mot de passe ou oublié votre identifiant, cliquez sur « Mot de passe oublié » ou « Identifiant perdu ». Ensuite, suivez toutes les instructions qui vous seront données afin d’obtenir un nouvel identifiant et/ou un nouveau mot de passe ;
- si vous souhaitez modifier votre mot de passe, allez dans « Menu ». Puis, cliquez sur « Options » et ensuite, cliquez encore sur « Modifier le mot de passe ». Encore une fois, il ne vous reste plus qu’à suivre les indications qui vous seront données.
Si d’autres problèmes persistent et vous empêchent de vous connecter à votre espace personnel sur Edeline, cliquez sur « Autre problème » sur la page de connexion. Ou alors, suivez les étapes d’ « auto-dépannage » déjà mises en place pour vous aider. S’il n’y a toujours aucune amélioration, contactez directement la plateforme d’assistance informatique d’Eduline. Une équipe de professionnels viendra vous assister et vous guider dans les procédures à suivre pour vous connecter à Eduline.
Maintenant, vous savez comment accéder à votre espace Eduline. En cas de problème de connexion, n’hésitez pas à lire les informations de dépannage ou à suivre des tutoriels dédiés à cet effet. Ou alors, demandez directement au secrétariat de l’établissement scolaire de Lille dans lequel vous êtes affecté. Les responsables académiques vous délivreront toutes les informations dont vous avez besoin pour vous connecter facilement et profiter de cet outil numérique d’échange, innovant et ergonomique.